Club Free Style BJJ

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Última actualización: 19 de julio de 2026

1. Responsable del tratamiento

Club Free Style BJJ, asociación deportiva sin ánimo de lucro, es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos mediante su web, formularios de matrícula y canales de atención.

• NIF provisional: X6844056S.
• Domicilio: Paseo de los Perales, 75, bajo E, Madrid.
• Correo de privacidad y contacto: info@clubfreestylebjj.com.

Si se actualizan la denominación registral, NIF o domicilio, se actualizará esta política.

2. Datos que tratamos

Tratamos los datos necesarios para tramitar una matrícula y prestar la actividad: identificación y contacto del alumno/a y, cuando proceda, del padre, madre o tutor; centro, grupo, cuota, fecha de alta, asistencia, comunicaciones y gestión económica.

Podemos tratar datos deportivos como experiencia o cinturón. Los datos sobre salud, alergias, limitaciones o indicaciones para adaptar la práctica son voluntarios y solo deben aportarse cuando sean necesarios; no solicitamos copias ni imágenes de documentos en el formulario.

Las imágenes o vídeos y la incorporación a grupos de WhatsApp se tratan únicamente si existe la autorización opcional correspondiente.

3. Finalidades y bases jurídicas

• Matrícula, alta, suscripción y organización de clases: medidas precontractuales y ejecución de la relación solicitada (art. 6.1.b RGPD).
• Comunicaciones operativas, cobros, contabilidad y atención: ejecución de la relación y cumplimiento de obligaciones legales aplicables (arts. 6.1.b y 6.1.c RGPD).
• Datos de salud o limitaciones: consentimiento explícito, exclusivamente para adaptar la práctica y actuar ante una emergencia (arts. 6.1.a y 9.2.a RGPD).
• Grupos de WhatsApp e imágenes: consentimiento separado, específico y revocable (art. 6.1.a RGPD).

No es obligatorio autorizar WhatsApp ni imágenes para formalizar la matrícula.

4. Menores de edad

Cuando la persona inscrita sea menor de 14 años, los consentimientos basados en el consentimiento los presta quien ejerza la patria potestad o tutela. Para menores, la matrícula solicita los datos del representante legal necesarios para la gestión y la seguridad de la actividad.

Las autorizaciones de imagen y de grupos de WhatsApp se solicitan de manera separada. El Club puede pedir una comprobación razonable de la representación cuando resulte necesaria.

5. WhatsApp y comunicaciones

La participación en grupos de WhatsApp es voluntaria. Si se acepta, otros participantes del grupo podrán ver el número de teléfono y la información de perfil configurada en WhatsApp. Los grupos se utilizarán solo para comunicaciones organizativas de la actividad.

Siempre se podrá utilizar el correo electrónico como alternativa para comunicaciones esenciales. El consentimiento para WhatsApp puede retirarse escribiendo a info@clubfreestylebjj.com.

6. Imágenes, web y redes sociales

La imagen es un dato personal. Las autorizaciones para web/redes sociales y para cartelería o materiales impresos son independientes, voluntarias y revocables. La retirada no afecta a los tratamientos realizados antes de retirarla, pero el Club dejará de realizar nuevos usos y retirará, cuando proceda, los contenidos bajo su control razonable.

Las publicaciones en redes sociales o Google Business Profile pueden ser públicas y estar sujetas a las condiciones de las plataformas correspondientes.

7. Destinatarios y proveedores

Los datos solo serán accesibles por voluntariado o responsables del Club que los necesiten para sus funciones, sujetos a confidencialidad. También podrán acceder proveedores necesarios para alojamiento web, correo corporativo, CRM, copias de seguridad, gestoría, cobros o plataformas de comunicación, bajo las garantías aplicables. No vendemos datos personales.

El uso de plataformas como Google, Meta, Instagram, Facebook o WhatsApp puede implicar tratamientos conforme a sus propias políticas y, en su caso, transferencias internacionales con las garantías que correspondan.

8. Conservación

• Solicitudes no formalizadas: hasta 12 meses desde el último contacto, salvo solicitud previa de supresión.
• Datos de matrícula, suscripción y gestión: durante la relación y posteriormente durante los plazos legales de prescripción aplicables.
• Datos de salud o limitaciones: solo mientras sean necesarios para adaptar la práctica y atender emergencias.
• Consentimientos de WhatsApp e imagen: hasta su retirada o hasta que termine la finalidad, conservando la evidencia imprescindible para acreditar el consentimiento y atender reclamaciones.

9. Derechos

Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como retirar los consentimientos opcionales, escribiendo a info@clubfreestylebjj.com. Podremos solicitar información razonable para verificar la identidad o la representación.

También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.

10. Seguridad y cambios

El Club aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas y limita el acceso a los datos, especialmente a los relativos a salud y a menores. No adopta decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos o significativos sobre las personas.

Esta política puede actualizarse cuando cambie la actividad, los proveedores o la normativa. La versión vigente se publicará en esta misma página.